Kalkulator Czasu Pracy

Oblicz przepracowane godziny na podstawie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Kalkulator uwzględnia przerwy, nadgodziny i pracę nocną. Wynik pokaże czas pracy dzienny, tygodniowy i miesięczny - przydatny do rozliczania ewidencji czasu pracy, umów zlecenie i kontroli norm kodeksowych.

Jak korzystać: Wpisz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy. Odejmij przerwę (np. 30 min). Kalkulator pokaże czas netto, a przy podaniu stawki godzinowej - również wynagrodzenie za dany okres.

Normy czasu pracy wg Kodeksu pracy

Norma	Wymiar	Szczegóły
Dobowa	8 godzin	Maksymalna norma podstawowa w ciągu doby pracowniczej (24h)
Tygodniowa	40 godzin	Średnio w przyjętym okresie rozliczeniowym
Tygodniowa z nadgodzinami	max 48 godzin	Średnio w okresie rozliczeniowym, łącznie z nadgodzinami
Limit nadgodzin roczny	150 godzin	Ustawowy limit, może być zwiększony do 416 godz. w układzie zbiorowym
Przerwa w pracy	15 minut	Wliczana do czasu pracy, jeśli dobowy wymiar wynosi min. 6 godz.
Odpoczynek dobowy	11 godzin	Nieprzerwany odpoczynek w ciągu 24 godzin
Odpoczynek tygodniowy	35 godzin	Nieprzerwany, raz w tygodniu, obejmujący niedzielę

Wymiar czasu pracy - przykłady miesięczne

Miesiąc (przykład)	Dni robocze	Godziny pracy	Przy stawce 30 zł/h	Przy stawce 50 zł/h
20 dni roboczych	20	160 h	4 800 zł	8 000 zł
21 dni roboczych	21	168 h	5 040 zł	8 400 zł
22 dni robocze	22	176 h	5 280 zł	8 800 zł
23 dni robocze	23	184 h	5 520 zł	9 200 zł

Dodatki za nadgodziny i pracę w nocy

Rodzaj pracy	Dodatek	Kiedy obowiązuje	Przykład (stawka 30 zł/h)
Nadgodziny (dzień powszedni)	+50%	Powyżej 8h dziennie lub normy tygodniowej	45 zł/h
Nadgodziny (noc, niedziela, święto)	+100%	Praca w nocy (21:00-7:00), niedziele i święta	60 zł/h
Praca w nocy (stały dodatek)	20% min. stawki	Za każdą godzinę pracy w porze nocnej	~5,60 zł/h
Praca w sobotę	dzień wolny lub +100%	Pracodawca musi dać dzień wolny; jeśli nie - dodatek 100%	60 zł/h

Wzór na obliczenie czasu pracy

Czas pracy netto = godzina zakończenia - godzina rozpoczęcia - przerwy

Przykład: praca 8:00-16:30 z przerwą 30 min = 8h 30min - 30min = 8 godzin netto. Wymiar miesięczny: 8h x 22 dni = 176 godzin. Wynagrodzenie: 176h x 30 zł = 5 280 zł.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przerwa na lunch wlicza się do czasu pracy?

Zależy od rodzaju przerwy. Przerwa 15-minutowa (art. 134 KP) jest wliczana do czasu pracy - przysługuje gdy pracujesz min. 6 godzin dziennie. Przerwa na posiłek (30-60 min, art. 141 KP) może być niewliczana - pracodawca wprowadza ją fakultatywnie i nie musi jej płacić. Jeśli pracujesz 8:00-16:30 z 30-minutową przerwą obiadową, Twój czas pracy to 8h, nie 8,5h.

Ile nadgodzin może mi zlecić pracodawca?

Limit ustawowy to 150 godzin rocznie. Układ zbiorowy lub regulamin pracy może zwiększyć ten limit do max. 416 godzin/rok (48h tyg. - 40h tyg. = 8h nadgodzin/tyg. x 52 tygodnie). Dziennie: max 5 nadgodzin (13h pracy, bo musi zostać 11h odpoczynku dobowego). Pracownik może odmówić nadgodzin jeśli pracodawca nie ma uzasadnionej potrzeby (awaria, akcja ratownicza, szczególne potrzeby).

Jak obliczyć stawkę godzinową z pensji miesięcznej?

Podziel pensję brutto przez wymiar czasu pracy w danym miesiącu. Przykład: pensja 6 000 zł brutto, miesiąc z 22 dniami roboczymi = 176 godzin. Stawka: 6 000 / 176 = 34,09 zł/h brutto. Uwaga: wymiar zmienia się co miesiąc (20-23 dni roboczych), więc stawka godzinowa nie jest stała. Do rozliczania nadgodzin bierze się wymiar konkretnego miesiąca.

Czym jest równoważny system czasu pracy?

Pozwala wydłużyć dobowy czas pracy do 12, 16 lub 24 godzin (w zależności od branży), pod warunkiem że w okresie rozliczeniowym średnia nie przekroczy 40h/tydzień. Dłuższe zmiany kompensuje się krótszymi lub dniami wolnymi. Przykład: praca 12h x 15 dni/miesiąc = 180h, kompensowana dodatkowym dniem wolnym. Stosowany w ochronie, służbie zdrowia, produkcji zmianowej.

Jak rozliczyć czas pracy na umowie zlecenie?

Od stycznia 2017 obowiązuje minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenie. Zleceniodawca musi prowadzić ewidencję godzin. Sposób potwierdzania: pisemne oświadczenie zleceniobiorcy, karta czasu pracy lub elektroniczny system rejestracji. Ewidencja musi zawierać: datę, liczbę godzin, podpis. Brak ewidencji = kara grzywny do 30 000 zł dla zleceniodawcy.

Czy dojazd do pracy wlicza się do czasu pracy?

Co do zasady nie - dojazd z domu do stałego miejsca pracy nie jest czasem pracy. Wyjątki: (1) podróż służbowa - czas przejazdu do innego miejsca niż stałe miejsce pracy jest czasem pracy, (2) praca mobilna - jeśli praca polega na ciągłym przemieszczaniu się (kurier, serwisant), cały czas w terenie to czas pracy, (3) dyżur pod telefonem - czas dojazdu na wezwanie to czas pracy.