Kalkulator Wyceny Projektu - Cena z Godzin i PERT

Ile wziąć za projekt, żeby nie pracować za pół stawki

Projekt szacujesz na 40 godzin, ale realnie może zająć od 30 do 70. Przy stawce 120 zł wycena „40 h razy stawka” to 4 800 zł netto, a jeśli praca zajmie 70 godzin, zarobisz 68,57 zł za godzinę. Metoda trzech szacunków (PERT) z zapasem jednego odchylenia daje 6 000 zł netto, czyli 7 380 zł brutto, i nawet w pesymistycznym scenariuszu stawka nie spada poniżej 85,71 zł. Kalkulator łączy godziny, poprawki, koszty zewnętrzne z narzutem, VAT i zaliczkę w jedną cenę ryczałtową.

Wycena projektu w kalkulatorze - krok po kroku

Szacowanie godzin - jedna liczba (z buforem procentowym) albo trzy szacunki PERT: optymistyczny, najbardziej prawdopodobny i pesymistyczny, np. 30 / 40 / 70 h.
Zapas w wycenie (PERT) - sama średnia, średnia plus jedno albo plus dwa odchylenia standardowe.
Stawka godzinowa netto - Twoja stawka bez VAT, np. 120 zł. Jeśli jej nie znasz, policz ją najpierw z kwoty, którą chcesz mieć na rękę.
Komunikacja i poprawki - procent doliczany do godzin na spotkania, maile i rundy poprawek, np. 15 %.
Koszty zewnętrzne i narzut - licencje, czcionki, zdjęcia, podwykonawcy oraz procent za ich obsługę, np. 1 500 zł i 10 %.
VAT - 23 %, zwolnienie albo wycena bez VAT.
Zaliczka - opcjonalnie procent ceny płatny z góry, np. 30 %.
Odczytaj wyniki - cenę netto i brutto, godziny w wycenie, koszty zewnętrzne, zaliczkę i tabelę stawek przy różnych scenariuszach.

Jedna liczba z buforem czy trzy szacunki PERT

Ten sam projekt (30 / 40 / 70 h, stawka 120 zł netto, bez poprawek i kosztów zewnętrznych) wyceniony pięcioma sposobami. Ostatnie dwie kolumny pokazują, ile zarobisz na godzinę, jeśli praca zajmie 40 albo 70 godzin.

Sposób wyceny	Godziny w cenie	Cena netto	Stawka przy 40 h	Stawka przy 70 h
40 h bez bufora	40 h	4 800 zł	120,00 zł	68,57 zł
40 h + bufor 20 %	48 h	5 760 zł	144,00 zł	82,29 zł
PERT, sama średnia	43,3 h	5 200 zł	130,00 zł	74,29 zł
PERT + 1 odchylenie	50 h	6 000 zł	150,00 zł	85,71 zł
PERT + 2 odchylenia	56,7 h	6 800 zł	170,00 zł	97,14 zł
Kto co wybiera: jedna liczba z buforem sprawdza się przy powtarzalnych zleceniach, które robiłeś wiele razy. PERT warto brać przy nowym typie projektu, szerokim zakresie albo kliencie, którego nie znasz, bo rozrzut szacunków od razu podnosi cenę.

Wzór PERT i trzy rozpisane wyceny

Trzy szacunki pochodzą z metody PERT, opisanej przez Malcolma i współautorów w 1959 roku w czasopiśmie Operations Research. Klasyczne wzory na średnią i wariancję czasu zadania przytaczają Herrerías-Velasco, Herrerías-Pleguezuelo i van Dorp w European Journal of Operational Research. Dla szacunku optymistycznego O, najbardziej prawdopodobnego M i pesymistycznego P:

średnia = (O + 4M + P) ÷ 6    wariancja = (P - O)² ÷ 36, więc odchylenie = (P - O) ÷ 6
cena netto = godziny × (1 + poprawki) × stawka + koszty zewnętrzne × (1 + narzut)

Im szerszy rozrzut między wersją optymistyczną a pesymistyczną, tym większe odchylenie i tym więcej godzin trafia do wyceny. Ostatnia kolumna to cena przy stawce 100 zł netto i zapasie jednego odchylenia, bez poprawek i kosztów zewnętrznych.

Szacunki O / M / P	Średnia PERT	Odchylenie	Średnia + 1 odchylenie	Średnia + 2 odchylenia	Cena przy 100 zł/h (+1 odchylenie)
8 / 10 / 14 h	10,3 h	1 h	11,3 h	12,3 h	1 133,33 zł
20 / 24 / 40 h	26 h	3,3 h	29,3 h	32,7 h	2 933,33 zł
30 / 40 / 70 h	43,3 h	6,7 h	50 h	56,7 h	5 000,00 zł
60 / 80 / 140 h	86,7 h	13,3 h	100 h	113,3 h	10 000,00 zł
100 / 120 / 240 h	136,7 h	23,3 h	160 h	183,3 h	16 000,00 zł

Logo, 30 / 40 / 70 h, 120 zł: średnia = (30 + 160 + 70) ÷ 6 = 43,3 h, odchylenie = 40 ÷ 6 = 6,7 h. Z zapasem jednego odchylenia 50 h × 120 zł = 6 000 zł netto, VAT 1 380 zł, brutto 7 380 zł, zaliczka 30 % = 2 214 zł.

Strona internetowa, 60 / 80 / 140 h, 150 zł, poprawki 15 %, szablon i licencje 1 500 zł z narzutem 10 %: średnia 86,7 h, odchylenie 13,3 h, z zapasem 100 h, z poprawkami 115 h. Praca 17 250 zł + koszty 1 650 zł = 18 900 zł netto, brutto 23 247 zł. Gdy praca zajmie pesymistyczne 161 h z poprawkami, stawka wyniesie 107,14 zł.

Tłumaczenie, jedna liczba: 25 h × 90 zł + 10 % na poprawki = 27,5 h = 2 475 zł netto, VAT 569,25 zł, brutto 3 044,25 zł.

Pułapki przy wycenie projektu

Godziny z najlepszego scenariusza. Wycena na optymistyczne 30 h daje 3 600 zł i przy 70 h roboty stawkę 51,43 zł. Poprawnie: weź średnią PERT z zapasem albo bufor, który pokrywa realny rozrzut.

Poprawki „w cenie”, ale nie w godzinach. Dwie rundy poprawek i spotkania to często kilkanaście procent czasu. Poprawnie: dolicz je jako osobny procent i zapisz w ofercie, ile rund obejmuje cena.

Koszty zewnętrzne po kosztach. Licencję za 1 500 zł kupujesz, fakturujesz, pilnujesz terminu odnowienia. Poprawnie: narzut za obsługę albo przynajmniej osobna pozycja w ofercie.

Stawka netto pomylona z kwotą na rękę. 120 zł za godzinę w ofercie to kwota przed podatkiem dochodowym i składkami. Poprawnie: stawkę policz od kwoty, którą chcesz mieć, a dopiero potem wyceniaj projekt.

Cena brutto zamiast netto w rozmowie z firmą. Firma będąca podatnikiem VAT porównuje oferty netto, osoba prywatna płaci brutto. Poprawnie: podawaj obie kwoty, kalkulator liczy VAT do grosza.

Pytania o wycenę projektów

Jak oszacować trzy wartości PERT?

Optymistyczna to czas, gdy wszystko idzie gładko i klient akceptuje pierwszą wersję. Najbardziej prawdopodobna to czas, jaki zwykle zajmuje taki projekt. Pesymistyczna to realnie zły przebieg, np. zmiana zakresu w połowie. Najprościej oprzeć się na podobnych zleceniach: najkrótsze, typowe i najdłuższe.

Dlaczego średnia PERT jest wyższa niż najbardziej prawdopodobny czas?

Bo projekty częściej się przedłużają, niż skracają: od 40 h do pesymistycznych 70 h jest dalej niż do optymistycznych 30 h. Wzór (O + 4M + P) ÷ 6 daje wtedy 43,3 h, a nie 40 h. Przy symetrycznych szacunkach, np. 30 / 40 / 50 h, średnia wynosi dokładnie 40 h.

Ile zapasu doliczyć: jedno czy dwa odchylenia?

Zależy, kto ponosi ryzyko. Przy cenie ryczałtowej ryzyko jest Twoje, więc dwa odchylenia chronią stawkę lepiej, ale podnoszą cenę: w przykładzie 6 800 zł zamiast 6 000 zł. Przy rozliczeniu godzinowym zapas nie jest potrzebny, bo klient płaci za faktyczne godziny.

Jaka zaliczka przy projekcie?

Ustawa jej nie określa, to sprawa umowy. Kalkulator liczy ją jako procent ceny brutto, a przy zwolnieniu z VAT od ceny projektu. Przy 30 % i cenie 7 380 zł brutto zaliczka wynosi 2 214 zł. Jeśli jesteś podatnikiem VAT, obowiązek podatkowy od zaliczki powstaje z chwilą jej otrzymania, w odniesieniu do otrzymanej kwoty (art. 19a ust. 8 ustawy o VAT).

Jaki VAT doliczyć do usługi?

Usługi, dla których przepisy nie przewidują stawki obniżonej ani zwolnienia, opodatkowuje się stawką podstawową, obecnie 23 %. Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, cena netto jest ceną dla klienta. Przy usługach dla firm z zagranicy zasady są inne, więc wtedy wybierz „bez VAT” i sprawdź rozliczenie z księgowym.

Powiązane narzędzia

Kalkulator Okresu Zwrotu Inwestycji

Po ilu latach czynsz odda wyłożoną gotówkę, prosto i z dyskontem, także przy kredycie - Zobacz kalkulator

Kalkulator Amortyzacji Nieruchomości

Odpis lokalu i budynku niemieszkalnego wg stawki 2,5 %, indywidualnej albo podwyższonej - Zobacz kalkulator

Kalkulator Stawki Godzinowej B2B

Stawka za godzinę z kwoty, którą chcesz mieć na rękę, po podatku i ZUS - Zobacz kalkulator

Kalkulator Ceny Sprzedaży

Cena z marżą albo narzutem, z VAT i końcówką - Zobacz kalkulator

Kalkulator Marży Netto

Ile ze sprzedaży zostaje po wszystkich kosztach i podatku - Zobacz kalkulator

Kalkulator Cash Flow

Prognoza gotówki z terminami płatności faktur, przydatna przy zaliczkach - Zobacz kalkulator

Kalkulator Burn Rate

Miesięczne spalanie gotówki i runway firmy - Zobacz kalkulator

Kalkulator Marży i Narzutu

Marża i narzut na jednym produkcie lub usłudze - Zobacz kalkulator